辦開業慶典活動策劃必須分配的五個步驟詳細介紹

香港及廣州市開業典禮是商業機構為慶賀開張而舉行的大型活動。不論是舉行時間、報名參加工作人員，還是企業形象宣傳必須做的非常好才足夠。主要而論，籌劃開業典禮時，針對宣傳策劃、賓客約請、場地佈置、招待服務項目、禮物贈予、系統擬訂等幾個層面去做，特別是必須在事前做好用心分配。D2 Studio為您作出了詳盡解釋，期待可對您進而協助。

要做好新聞宣傳

　　即然舉行開業典禮的中心思想取決於營造本企業的整體形象，那麼還要對其進行不可或缺的宣傳策劃，以打動各界人士對自身的留意，爭取廣大群眾對自身的認同或接納。因此要做好基本工：一要挑選合理的大眾傳播媒介，開展整體性的宣傳廣告。其內容多見：開業典禮舉辦的時間、開業典禮舉辦的地址、開張之時對消費者的特惠、開張企業的運營特點等。二是邀約相關的傳播媒體界人員在開業典禮舉辦之際在場開展訪談、彙報，便於對本企業開展深化的反面宣傳策劃。

要辦好賓客邀約工作

　　開業典禮的成效也取決於賓客的真實身份，與實際出席的賓客人數。在正常的情況下，要奮力邀約某些賓客報名參加開業典禮，比如是地方領導、上級領導主管機構與地區職責監管單位的領導幹部、協作企業與攜手同行企業的領導幹部、社團組織的責任人、社會賢達、新聞媒體工作人員。他們全是邀約時應予以先行考量的。為謹慎起見，用於邀約賓客的請貼應用心撰寫，並應裝進精緻的信封袋，由責任人提早交遞予對方，便於另一方早作安排。

要做好場地佈置工作

　　開業典禮多在開張時當場舉辦，其場所能夠是大門以外的商業中心，還可以是大門以內的服務廳。按國際慣例，舉辦開業典禮時主客一概站起，故通常不佈局主席台或坐椅。為顯視隆重舉行與敬客，可在貴賓站起之處鋪裝紅色地毯，並在場所周圍懸架條幅、宣傳語、汽球、彩帶、燈籠。除此之外，還理應在顯眼之處放置由客戶贈予的鮮花花束、橫匾。賓客的打卡薄、本企業的宣傳手冊、接待客人的飲品這些，亦須提早前備好。音箱、照明燈具，及其開業典禮舉辦之際需要應用的用品、機器設備，必需事前用心查驗、調節，防止在應用時出現錯漏。

要做好招待服務項目工作

　　在舉辦開業典禮的現場，必須要有責任人承擔賓客的招待服務項目工作。除了安排全體員工出現在賓客眼前，眾人必須以主人公的真實身份激情接待客人，廣結善緣，積極幫忙外，更關鍵的是分工負責，各盡其職。在招待貴賓時，需由企業負責人親身出面。在招待別的賓客時，則可由企業的禮儀小姐承擔之事。企業更須為賓客提前準備好專的地下停車場、休息廳，並按其分配飲食搭配。

要做好禮物贈予工作

　　舉辦開業典禮時贈送賓客的禮物，通常歸屬於宣傳性媒介的層面以內。若能挑選恰當，一定會營造優良的宣傳效果。依據基本，向賓客贈予的禮物，應具備給出幾大特點。其一，是宣傳性。可採用本企業的商品，也可在禮物以及包裝上印著本企業的企業logo、廣告用語、商品花圖案、開張時間，等等。其二，榮譽性。使得之具備必須的留念實際意義，而且使擁有人對其愛惜、高度重視，並成之覺得光彩和引以為豪。其三，豐富性。它理應獨一無二，具備本企業的獨特特點，使人簡單明瞭，而且能夠最讓人一目十行。

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